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English 「パスワード管理が大変」をPower Platformで解決
「また新しいシステムのパスワードを覚えなきゃいけない...」「ID管理が複雑すぎて、IT部門が悲鳴を上げている」そんな悩みを抱えている企業は多いのではないでしょうか？
実は、この問題を根本的に解決しながら、組織の生産性も向上させる方法があります。それが、Power PlatformをMicrosoft 365環境で活用することです。
セキュリティも大事だけど、パスワード管理が本当に面倒。。。
増え続けるシステム、増え続けるパスワード
現代の会社では、メール、会計システム、顧客管理、プロジェクト管理、Web会議ツール...一人で10個以上のシステムを使うことも珍しくありません。そして、それぞれにIDとパスワードが次々に増殖していきます。
現実的には...
- 同じパスワードを使い回してしまう
- 付箋にパスワードを書いて机に貼る
- パスワードを忘れてIT部門に問い合わせが殺到
- IT部門がパスワードリセット作業に追われる
IT部門の本音「管理しきれません」
新しいツールを導入するたびに、全員分のアカウント作成、権限設定、使い方説明...さらに、退職者のアカウント削除、部署異動時の権限変更、新入社員のアカウント作成など、人事の動きがあるたびに複数のシステムで作業が必要になります。
この管理工数の増大は、多くの企業が直面している深刻な問題です。
結果的におざなりなパスワード管理となり思わぬセキュリティーの落とし穴となってしまいます。
Power Platform + Microsoft 365が解決する魔法
「一度ログインすれば、全部使える」の威力
Power PlatformをMicrosoft 365環境で使う最大のメリットは、「一つのIDとパスワードで、全てのツールが使える」ことです。
朝、パソコンを起動してMicrosoft 365にログインすれば、その後はパスワードを入力することなく、Word、Excel、Teams、そしてPower Platformで作成したアプリまで、全て使えるようになります。「一回の鍵で、家中の部屋のドアが開けられる」ようなものです。
IT部門の作業が劇的に楽になる理由
一箇所でユーザー管理が完結
新入社員のアカウントを一つ作るだけで全てのツールが使用可能。退職時も一箇所で削除すれば、全てのアクセス権が無効化されます。
権限設定も簡単
「営業部の田中さんには、営業アプリは編集権限、人事アプリは閲覧のみ」といった設定も、一つの画面で管理できます。
セキュリティ設定も統一
「社外からはアクセス禁止」「重要データは追加認証必要」といったルールも、全てのアプリに一括適用可能です。
他のツールとは何が違うの？
「バラバラ管理」vs「一元管理」
他社ツール（Salesforce、Tableau等）を使う場合：
- それぞれ別々のアカウント作成が必要
- セキュリティ設定も個別実施
- パスワード管理が複雑
- 監査ログを各システムから個別収集
Power Platformで一元管理なら：
- Microsoft 365アカウント一つで全て利用可能
- セキュリティ設定は一箇所で全体適用
- パスワードは一つだけ
- 監査ログも一箇所に集約
世界最高レベルのセキュリティが標準装備
Microsoft 365は世界中の大企業・政府機関が使用する実績あるプラットフォーム。Power Platformはこの強固なセキュリティ基盤上で動作します。
- 銀行レベルの暗号化でデータ保護
- 不正アクセス自動検知・ブロック
- 24時間365日セキュリティ監視
- 国際セキュリティ基準準拠
- GDPR、HIPAA等の法規制に自動対応
これらの高度なセキュリティ機能が追加費用なしで自動適用されます。
実際の効果
こんなに変わります
Before（従来の環境）
- IT担当者：「パスワードリセット依頼が1日10件以上...」
- 一般ユーザー：「アプリのパスワードが分からない」
- セキュリティ担当者：「監査ログ収集だけで一週間」
After（Power Platform + Microsoft 365）
- IT担当者：「アカウント管理時間が80%削減」
- 一般ユーザー：「朝ログインしたら、全アプリがすぐ使える」
- セキュリティ担当者：「監査対応が劇的に楽になった」
始める前に知っておきたいポイント
小さく始めて、大きく育てる
最初は簡単な業務アプリから始めて、慣れてきたら本格システムに発展可能です。
好循環の始まり
IT部門の管理工数削減により、戦略的業務により時間を充てられ、組織全体のIT活用レベルが向上します
まとめ：セキュリティと利便性、両方手に入れませんか？
Power PlatformをMicrosoft 365環境で活用することで：
- ユーザー：簡単・便利なシステム利用
- IT部門：管理工数大幅削減
- セキュリティ担当者：安心なシステム運用
- 経営陣：コストと効果両面でのメリット
これらを同時に実現できます。
「パスワード管理が大変」「セキュリティが心配」「管理工数を減らしたい」そんな悩みをお持ちの方は、ぜひPower Platformのフル活用を検討してみてください。まずは小さな一歩から始めてみましょう。
